I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady korzystania z obiektu sportowego prowadzonego pod nazwą Wolf Gym (dalej jako „Klub”) przez ENERGY PRO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w Nowa Wieś 85, 27-640 Klimontów, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000505055, o nr NIP 5842735667, REGON 222066903.
2. Na terenie Klubu przebywać mogą wyłącznie osoby uprawnione do korzystania z usług Klubu.
3. Personel Klubu uprawniony jest do kontroli tożsamości osoby korzystającej z Klubu w celu weryfikacji uprawnień do korzystania z poszczególnych usług.
4. Osoba korzystająca z usług Klubu zwana będzie dalej „Członkiem Klubu”.
II. Ogólne zasady korzystania z Klubu
1. Z usług Klubu korzystać mogą: w przypadku siłowni i zajęć grupowych osoby, które ukończyły 12 lat; z zastrzeżeniem zajęć grupowych skierowanych do osób małoletnich (zajęcia dla dzieci) oraz treningów personalnych, z których mogą korzystać również osoby, które nie ukończyły 12 lat, chyba że co innego wynika z Oferty, Cennika lub załączników do Regulaminu.
2. Osoby, które nie ukończyły 16 lat, mogą korzystać z usług Klubu wyłącznie w obecności pełnoletniego opiekuna.
3. Osoby, które ukończyły 16 lat, a nie ukończyły lat 18, mogą korzystać z usług Klubu: w obecności pełnoletniego opiekuna lub po wyrażeniu przez przedstawiciela ustawowego (rodzica, opiekuna prawnego) pisemnej zgody na samodzielne korzystanie z Klubu. W przypadku wątpliwości co do autentyczności oświadczania o wyrażeniu zgody przez rodzica (opiekuna prawnego), personel Klubu może zażądać złożenia tego oświadczenia w Klubie, w obecności personelu Klubu.
4. Członek Klubu zobowiązany jest do korzystania z pomieszczeń, urządzeń i sprzętu udostępnionego w Klubie w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.
5. Na terenie Klubu obowiązuje bezwzględny zakaz:
6. Członkowie Klubu przebywający na terenie Klubu zobowiązani są do:
7. Klub nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek działania Członka Klubu i z jego winy, w szczególności polegające na korzystaniu ze sprzętu w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem, w tym w sposób niezgodny z instrukcjami obsługi lub wskazówkami personelu Klubu, chyba że do szkody doszło z winy Klubu lub Klub przyczynił się do jej powstania, w szczególności w przypadkach niewłaściwego nadzoru lub wad urządzenia.
8. Członek Klubu zobowiązany jest do dostosowania obciążeń do jego możliwości, a w przypadku braku stosownej wiedzy, co do własnych możliwości, zobowiązany jest do poinformowania o tym personelu Klubu oraz skorzystania z pomocy trenera.
9. Personel Klubu nie posiada wykształcenia medycznego. W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących swojej sprawności fizycznej lub zdolności do wykonywania ćwiczeń fizycznych, przed przystąpieniem do wykonywania ćwiczeń Członek Klubu powinien zasięgnąć opinii lekarskiej.
10. Członek Klubu korzystający z usług Klubu zobowiązany jest do noszenia na terenie Klubu czystego stroju i do zmiany obuwia na czyste obuwie sportowe. Obuwie należy zmienić w szatni, przed wyjściem do innych pomieszczeń. Obuwie sportowe musi być odpowiednie do rodzaju wykonywanych ćwiczeń. Niektóre zajęcia wymagają uczestnictwa bez obuwia lub wykorzystania obuwia specjalnego, o czym informuje personel Klubu.
11. Członek Klubu jest zobowiązany do przechowywania swoich rzeczy osobistych w szafkach znajdujących się w szatni, na zasadach opisanych w „Zasadach korzystania z szafek”, stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
12. Klub informuje, że pomieszczenia Klubu, z wyłączeniem szatni i łazienek, mogą być monitorowane przy pomocy sieci kamer przemysłowych, w celu zapewniania bezpieczeństwa.
III. Siłownia i zajęci grupowe
1. W trakcie korzystania z siłowni lub zajęć grupowych Członek Klubu zobowiązany jest stosować się do zaleceń i wskazówek personelu Klubu, w szczególności trenera lub instruktora zajęć grupowych.
2. Trening na siłowni nie jest ograniczony limitem czasowym z zastrzeżeniem godzin otwarcia Klubu.
3. Klub nie prowadzi rezerwacji miejsc na siłowni.
4. Klub zastrzega sobie prawo do ograniczenia dostępu lub całkowitego wyłączenia z użytku, całości lub części siłowni podczas odbywania się zajęć grupowych, warsztatów lub szkoleń.
5. Klub zastrzega sobie prawo do ograniczenia dostępu do wyposażenia siłowni podczas odbywania się zajęć grupowych, warsztatów lub szkoleń
6. Uczestnictwo w zajęciach grupowych wymaga wcześniejszej rezerwacji miejsca na dane zajęcia. Rezerwacji można dokonywać osobiście w recepcji Klubu, za pomocą systemu zapisów on-line na stronie Internetowej https://wolfgym.wod.guru/zajecia oraz za pomocą aplikacji mobilnej wod guru.
7. Klub zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć grupowych w przypadku, gdy liczba zapisanych na te zajęcia Członków Klubu jest mniejsza niż cztery osoby.
8. Członek Klubu może odwołać rezerwację miejsca na zajęciach grupowych najpóźniej na cztery godziny przed ich rozpoczęciem. Odwołania rezerwacji można dokonać osobiście w recepcji Klubu, za pomocą systemu zapisów on-line na stronie Internetowej https://wolfgym.wod.guru/zajecia oraz za pomocą aplikacji mobilnej wod guru.
9. Trzykrotna nieobecność Członka Klubu (bez względu na podstawę korzystania z usług Klubu) na zajęciach grupowych w okresie 21 dni mimo zarezerwowania miejsca, bez wcześniejszego odwołania rezerwacji, skutkuje zablokowaniem możliwości dokonania rezerwacji na zajęcia grupowe przez 7 dni od dnia wprowadzenia blokady. Zablokowany Członek Klubu może w takiej sytuacji zarezerwować miejsce na zajęcia grupowe wyłącznie w recepcji Klubu, najwcześniej na 30 minut przed rozpoczęciem zajęć grupowych, w których chce uczestniczyć.
10. Członek Klubu jest zobowiązany do punktualnego wejścia na salę zajęć grupowych. Ze względów bezpieczeństwa personel Klubu może poprosić spóźnionego Członka Klubu o opuszczenie sali.
11. Jedynie dokonanie rezerwacji i punktualne przybycie na zajęcia grupowe gwarantują uczestnictwo w zajęciach. Jeżeli Członek Klubu spóźnia się, jego zarezerwowane miejsce na zajęciach grupowych może zająć Członek Klubu z listy rezerwowej.
12. O wpuszczeniu na zajęcia grupowe Członków Klubu, którzy nie dokonali rezerwacji miejsca (w tym tych, którzy nie mają takiej możliwości z uwagi na blokadę lub brak podania danych) lub znajdują się na liście rezerwowej, decyduje wyłącznie personel recepcji Klubu (nie osoba prowadząca zajęcia grupowe).
13. W przypadku powzięcia przez Instruktora zajęć grupowych wątpliwości co do zgodności ilości osób na sali zajęć grupowych z ilością osób, które dokonały rezerwacji na zajęcia, Instruktor uprawniony jest do pobrania z recepcji listy z zapisami i zweryfikowania tożsamości osób przebywających na sali, z jednoczesną możliwością zażądania opuszczenia sali przez osoby, które na liście się nie znajdują.
14. Członek Klubu, będący na zajęciach grupowych po raz pierwszy, jest zobowiązany przed rozpoczęciem zajęć grupowych do poinformowania o tym fakcie Instruktora zajęć grupowych.
15. Członek Klubu korzystający z zajęć grupowych jest zobowiązany do poinformowania Instruktora zajęć grupowych o gorszym samopoczuciu, urazach, ciąży oraz wszelkich poważnych problemach zdrowotnych.
16. Zajęcia grupowe prozdrowotne mają charakter profilaktyczny i nie stanowią konsultacji medycznej.
17. Do sterowania sprzętem audio, klimatyzacją oraz oświetleniem Klubu upoważniony jest wyłącznie personel Klubu.
18. O otwarciu lub zamknięciu drzwi i okien decyduje wyłącznie personel Klubu.
19. W budynku znajduje się Przeciwpożarowy Wyłącznik Prądu (PWP). W przypadku jego użycia lub przypadkowego użycia, ponownego włączenie zasilania może dokonać jedynie:
a. Personel techniczny obiektu – elektryk z odpowiednimi uprawnieniami;
b. Straż pożarna – jeśli wyłączenie nastąpiło w trakcie akcji ratowniczej, to przywrócenie zasilania następuje po uzyskaniu zgody dowódcy akcji
c. Administrator obiektu – w porozumieniu z elektrykiem i po upewnieniu się, że nie ma zagrożenia.
20. Klub zastrzega sobie prawo do zmiany godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć grupowych, zmiany rodzaju zajęć lub Instruktora oraz odwołania zajęć grupowych w sytuacjach nagłych, lub w przypadku wprowadzania zmian w grafiku.
IV. Postanowienia końcowe
1. Regulamin dostępny jest w recepcji klubu.
2. Klub uprawniony jest do zmiany treści Regulaminu.
3. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 – zasady korzystania z szafek.
Załacznik nr 1 do regulaminu Wolf Gym
ZASADY KORZYSTANIA Z SZAFEK
1. Korzystanie z szafek znajdujących się w pomieszczeniu szatni/przebieralni Klubu, nieobjętych monitoringiem, służących do przechowywania rzeczy osobistych o niewielkiej wartości, wskazanych w pkt. 8, zamykanych na kłódkę (dalej jako „Szafka”); udostępnianych przez klub możliwe jest wyłacznie na czas pobytu Członka Klubu w Klubie.
2. Szafki zabezpieczane są przy użyciu kłódek. Członek Klubu może korzystać z kłódki stanowiącej jego własność i nabytej poza Klubem, bądź nabyć kłódkę w recepcji Klubu (aktualny cennik dostępny w Klubie).
3. Członek Klubu może jednocześnie korzystać wyłącznie z jednej Szafki. Członek Klubu wybiera dostępną Szafkę według swego uznania.
4. W Szafkach należy bezwzględnie przechowywać wszelkie przedmioty osobiste zgodnie z poniższymi zasadami.
5. Szafki są jedynym miejscem na terenie Klubu przeznaczonym do przechowywania rzeczy. Klub nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Członka Klubu poza Szafką, z zastrzeżeniem zasad określonych poniżej.
6. W Szafkach można przechowywać wyłącznie przedmioty służące i niezbędne do korzystania z Klubu, tj.: odzież zmienną, kosmetyki przeciętnej wartości, ręcznik, obuwie przeciętnej wartości itp. Klub oświadcza, że Szafki na terenie szatni/przebieralni nie są przeznaczone i nie posiadają zabezpieczeń gwarantujących zabezpieczenie przedmiotów wartościowych.
7. Przed wyjściem z szatni/przebieralni należy sprawdzić, czy Szafka została prawidłowo zamknięta za pomocą kłódki lub kluczyka. Członek Klubu zobowiązany jest do zachowania należytej staranności w zakresie zamykania Szafki po umieszczeniu tam swoich rzeczy, w przeciwnym razie Klub nie będzie odpowiadał za ich utratę lub uszkodzenie. W przypadku nieprawidłowego działania Szafki Członek Klubu ma obowiązek niezwłocznie poinformować o tym personel Klubu, w przeciwnym razie Klub nie będzie odpowiadał za utratę lub uszkodzenie rzeczy w niej pozostawionych.
8. Klub nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe (takie jak: telefon, zegarek, pieniądze, biżuteria, dokumenty itp.), pozostawione na terenie klubu w Szafkach, czy poza nimi.
9. Po zakończeniu z korzystania usług Klubu Szafkę należy opróżnić i pozostawić otwartą (w przypadku Szafek zamykanych na kłódkę – pozostawić ją bez kłódki).
10. W przypadku pozostawienia przez Członka Klubu korzystającego z kłódki po zakończonym treningu Szafki zamkniętej, w tym samym dniu, po zakończeniu pracy Klubu Szafka taka zostanie odblokowana przez rozcięcie kłódki. Klub nie zwraca Członkowi Klubu należności za zniszczoną kłódkę.
11. Z czynności otwarcia Szafki sporządzony zostanie protokół, wskazujący czas i miejsce otwarcia, spis pozostawionych przedmiotów, numer Szafki oraz podpis osoby dokonującej otwarcia. Pozostawione w Szafce rzeczy Członka Klubu zostaną umieszczone w specjalnym worku / torbie. O fakcie znalezienia rzeczy w Szafce poinformowany będzie właściwy organ, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
12. Członka Klubu, który pozostawił rzeczy w otwartej przez Klub Szafce, obciążają koszty przechowania tych rzeczy, utrzymania ich w należytym stanie oraz poszukiwania ich właściciela.
POLITYKA PRYWATNŚCI WOLF GYM
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest ENERGY PRO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w Nowa Wieś 85, 27-640 Klimontów, Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób: (i) listownie na podany powyżej adress z dopiskiem „Dane osobowe”; oraz (ii) poprzez adres e-mail: wolfgymwilczyce@gmail.com
2. Podanie danych osobowych w deklaracji członkowskiej nie jest Twoim obowiązkiem, ale może być niezbędne do świadczenia przez nas usług. Dane, których podanie jest obowiązkowe, są w odpowiedni sposób oznaczone (np. gwiazdką). Niepodanie tych danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie w deklaracji pozostałych danych jest dobrowolne. Z charakteru Twojej umowy wynikać może także konieczność podania innych danych (np. w przypadku wyboru oferty z rozliczeniem w formie płatności cyklicznych, będziesz musiał podać nam odpowiednie dane płatnicze, aby móc korzystać z takiej formy płatności).
3. W związku z korzystaniem z naszego obiektu sportowego oraz usług dodatkowych będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z informacjami przedstawionymi poniżej:
• w celach związanych z zawarciem i wykonywaniem łączącej nas umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przetwarzamy Twoje dane, ponieważ jest to niezbędne do zawarcia i wykonywania naszej umowy, w tym w szczególności: i) w celu ustalenia Twojej tożsamości, weryfikacji szczególnych kryteriów do zawarcia umowy oraz jej „podpisania”; ii) w celu przydzielenia i autoryzacji dostępu do naszych usług online oraz w celu świadczenia takich usług zgodnie z umową; iii) w celu przyjmowania i zlecania płatności za nasze usługi, monitorowania płatności oraz prowadzenia działań windykacyjnych; iv) w celu weryfikacji Twojej tożsamości podczas wejścia do obiektu, z wykorzystaniem podstawowych metod weryfikacji, jak też w celu weryfikacji uprawnienia do korzystania z naszych usług; v) w celu prowadzenia zapisów na zajęcia sportowe; vi) w celu zarządzania umową i relacją z klientem, w tym informowania o istotnych kwestiach dotyczących świadczenia usług; vii) w celu obsługi klienta oraz rozpatrywania reklamacji;
Twoje dane będziemy przetwarzać w tych celach przez czas trwania takiej umowy.
• w celach związanych z realizacją naszych prawnie uzasadnionych interesów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe: i) w celu prowadzenia analiz statystycznych związanych z korzystaniem z naszych usług, w związku z realizacją naszego uzasadnionego interesu polegającego na prawidłowej alokacji zasobów, planowaniu działań biznesowych i inwestycyjnych oraz weryfikacji ich opłacalności; ii) w celu zabezpieczenia zwrotu wydanych przedmiotów (np. sprzętu do ćwiczeń), w związku z realizacją naszych prawnie uzasadnionych interesów, polegających na ochronie przed utratą mienia, mogącą prowadzić do nadużyć związanych ze sposobem korzystania z przestrzeni naszych obiektów sportowych, jak też na zmniejszeniu ryzyka kradzieży dokonywanych na szkodę użytkowników tych obiektów; iii) w celu analizy prawidłowości procesów biznesowych, w związku z realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na badaniu oraz podnoszeniu jakości naszych usług i obsługi; iv) w celach związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami, w związku z realizacją naszych prawnie uzasadnionych interesów polegających na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; v) w celach dowodowych, w związku z realizacją naszych prawnie uzasadnionych interesów polegających na zapewnieniu rozliczalności wykonywania obowiązków prawnych.
Twoje dane będziemy przetwarzać w tych celach do czasu ustania naszego uzasadnionego interesu, w tym w stosownych przypadkach, do upływu okresu przedawnienia roszczeń, chyba że wcześniej wniesiesz skuteczny sprzeciw.
• w celach związanych z prowadzeniem działań marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – możemy przetwarzać Twoje dane osobowe: i) w celu prowadzenia komunikacji marketingowej, w tym przesyłania informacji handlowych oraz przedstawiania ofert, w związku z realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na przedstawianiu Ci treści marketingowych, w tym treści dopasowanych do Ciebie na podstawie profilowania, w związku z Twoją zgodą na użycie w tym celu wybranego przez Ciebie kanału komunikacji; ii) w celu prowadzenia działań marketingowych online, w związku z realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na przedstawianiu reklam i ofert, w tym dopasowanych do Twoich potencjalnych potrzeb i zainteresowań na podstawie profilowania, w związku z Twoją zgodą na użycie plików cookie lub podobnych technologii, lub – gdy ma to zastosowanie – w związku z Twoją zgodą na użycie przez nas informacji o Twojej lokalizacji dla celów marketingowych; iii) w celu prowadzenia analiz i statystyk dla potrzeb marketingowych oraz badania zadowolenia z naszych usług, w związku z realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na podnoszeniu jakości świadczonej przez nas obsługi klientów oraz udoskonalaniu dostępnych u nas produktów i usług;
Twoje dane będziemy przetwarzać w tych celach do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub rezygnacji z otrzymywania od nas treści marketingowych, chyba że wcześniej dane te przestaną być niezbędne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów;
4. Twoje dane mogą zostać przekazane: i) dostawcom usług płatniczych oraz podmiotom wspierającym system płatności; ii) dostawcom usług windykacyjnych; iii) podmiotom wspierającym nasze działania marketingowe oraz operatorom portali społecznościowych; iv) podmiotom wspierającym obsługę klientów; v) dostawcom usług informatycznych, w tym systemów IT, jak też podmiotom zapewniającym wsparcie bezpieczeństwa IT; vi) dostawcom usług przechowania i niszczenia nośników danych; vii) doradcom, w tym prawnym, finansowym i biznesowym, jak też audytorom; viii) podmiotom oferującym dodatkowe usługi w związku z posiadaniem naszej karty członkowskiej; ix) organom państwowym – w przypadkach, gdy wynika to z obowiązujących przepisów.
5. Co do zasady, Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdy do takiego przekazania dojdzie, dołożymy należytych starań, aby wdrożone zostały odpowiednie zabezpieczenia. W takiej sytuacji będziesz mógł się z nami skontaktować w celu uzyskania kopii przyjętych środków ochrony.
6. Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych: i) prawo dostępu do danych, w tym uzyskania ich kopii; ii) prawo do sprostowania danych; iii) prawo do usunięcia danych; iv) prawo do ograniczenia przetwarzania; v) prawo do przenoszenia danych.
7. Masz także prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a sprzeciw jest uzasadniony Twoją szczególną sytuacją. Pamiętaj, że w każdym przypadku przetwarzania Twoich danych dla potrzeb marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w dowolnym momencie możesz wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania i nie wymaga to żadnego uzasadnienia. W razie wniesienia takiego sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych dla celów marketingu bezpośredniego.
8. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych u góry niniejszej klauzuli. Jeśli uważasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa, możesz także wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Wypełnij krótki formularz i otrzymaj Voucher na darmowy pierwszy trening do wykorzystania podczas zajęć lub w strefie open.
Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą, aby omówić szczegóły związane z ą dołączenia do grupy treningu dla początkujących. Przestań zwlekać i wznieś się na wyższy poziom treningu.
